Устали от борьбы с бумагой?

Существуют компании, которые предлагают услуги по печати и сканированию документов, включая программное обеспечение для поиска документов любого размера. Обеспечивают цифровой доступ к этим записям — это повышает производительность сотрудников и улучшает обслуживание клиентов.

Предотвращение потери информации

Лучший способ предотвратить будущий ущерб — это работать с опытным поставщиком услуг сканирования документов. Они готовы отсканировать ваши материалы на месте или на своем объекте. Поскольку они используют опытных специалистов по сканированию чертежей и документов и современное оборудование, они могут быстро принять большое количество документов, одновременно обеспечивая высокое качество и разрешение отсканированных изображений.

Помимо предоставления необходимой услуги, которая может помочь вашему бизнесу восстановиться после к.л. утраты, поставщик таких услуг может разработать план, который поможет вам. К примеру:

-Они могут помочь вам определить приоритеты документов, которые вы должны сканировать,  если вы новичок в этом процессе. Они разработают график для его выполнения.
-Также могут добавлять разрешения на ограничение и доступ к конкретным документам, если  ваши файлы содержат к примеру медицинские документы, юридические документы или другую финансовую или конфиденциальную информацию.
-Они могут получить копии материалов в течение определенного времени или на  неопределенный срок хранить ваши документы в безопасном, за пределами объекта.
-Они могут создавать резервные копии ваших документов на защищенных серверах, так что даже  если стихийное бедствие повлияет на ваши объекты, вы все равно сможете получить доступ  к ним.
-Они могут планировать периодическое сканирование любых материалов или работу с вашим  персоналом, чтобы убедиться, что соответствующие файлы введены в систему.

Преимущества для сканирования и оцифровки документов:

Экономит место;
Повышает производительность труда сотрудников;
Снижает административные расходы;
Создает резервные файлы;
Защищает ценные архивы;
Повышает безопасность конфиденциальных документов;
Защищает от потери от износа или стихийных бедствий;
Поддержка планов аварийного восстановления.

Влияние потери документа на ваш бизнес

Как бизнесмен, вы можете быть обеспокоены затратами на первоначальное сканирование и обслуживание файлов, но подумайте о влиянии на вашу компанию, если все ваши файлы были уничтожены в результате пожара, наводнения, взрыва или других незапланированных событий. Как вы могли бы восстановить файлы своих клиентов? Ваша недавняя история транзакций? Ваши корпоративные документы? Файлы, которые вам могут понадобиться для целей налогообложения или по другим причинам? Ваши фотографии персонала и событий компании? Все эти материалы могут быть безвозвратно потеряны в случае наводнения или другой катастрофы.

Комментарии запрещены.

Курс валют

Курс ЦБ
$  66.38
 75.23